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Prévisionnel d’activité

Vous n’avez pas fait votre prévisionnel d’activité pour l’année à venir ? Pas de panique, il est encore temps ! Kapsens vous explique tout et vous accompagne.

Le prévisionnel d’activité, qu’est-ce-que c’est ?

Le prévisionnel d’activité vous permet d’évaluer le chiffre d’affaires à réaliser pour couvrir l’ensemble des charges de l’entreprise, rembourser un emprunt éventuel et assurer la rémunération de votre masse salariale. Il permet ainsi de bâtir le futur en fixant des objectifs réalistes pour votre entreprise. Essentiel pour vous permettre une bonne gestion de votre entreprise, cet outil vous servira de feuille de route pour votre activité.

Les objectifs du prévisionnel d’activité

Le prévisionnel d’activité est un outil de projection, au service de votre rentabilité. Faire un prévisionnel d’activité permet :
• de mesurer le réel par rapport au projeté,
• de détecter les mesures correctives à apporter,
• de se donner les moyens d’agir.

Pour établir son prévisionnel d’activité, il est nécessaire de déterminer les caractéristiques de l’entreprise, les coûts dont sa masse salariale, ses frais généraux et de prendre en compte les évolutions actuelles ou à venir. On y intègre ainsi l’actualisation du chiffre d’affaires et la hausse du volume de production en fonction de la dynamique commerciale. À périmètre constant, on étudie les données historiques en y intégrant les changements pour obtenir une projection sur l’année.

Adapter son prévisionnel d’activité au contexte

Si établir un prévisionnel d’activité fait partie des bonnes règles de gestion, c’est particulièrement nécessaire lorsqu’un contexte inflationniste impacte les comptes de l’entreprise et que des emprunts sont à rembourser.

La réalisation du prévisionnel d’activité est essentielle lorsque l’on rentre dans une période de remboursement d’emprunt, ce qui est le cas actuellement avec les PGE. Les entreprises sont dès lors contraintes de dégager plus de valeur afin de faire face à leurs obligations. Le prévisionnel permet une meilleure anticipation de celles-ci, pour garantir sa rentabilité.

Dans un contexte spécifique d’inflation comme actuellement, il est en plus primordial de prendre en compte dès à présent la hausse des coûts des matières premières et des salaires. Cette projection permet de détecter l’impact du contexte économique global sur le modèle économique de l’entreprise, et de trouver la souplesse et les solutions pour agir en conséquence, notamment en ajustant ses tarifs.

Réaliser son prévisionnel d’activité

Établi avec l’aide de votre cabinet d’expert comptable, votre prévisionnel d’activité peut être réalisé selon 2 méthodes :
• prendre en compte les ressources (main d’œuvre, machines, frais, etc.) puis évaluer le chiffre d’affaires à réaliser en conséquence ainsi que la marge brute prévisionnelle,
• définir en premier lieu un chiffre d’affaires prévisionnel puis mettre en face les ressources nécessaires pour atteindre cet objectif.

Un prévisionnel d’activité, et après ?

Le prévisionnel d’activité est un préalable à un bon suivi de l’activité et de la rentabilité de votre entreprise. Il permet la mesure du réel grâce à des tableaux de bord de suivi, mensuels ou trimestriels. Le prévisionnel d’activité vous servira d’alerte pour réagir dans les temps, sans attendre le bilan de clôture d’exercice. Le suivi de ces indicatifs vous permettra en effet de mesurer l’atteinte de vos objectifs, d’affiner vos stratégies et de prendre les dispositions correctives nécessaires, de manière souple et réactive.

Vous souhaitez être accompagné pour réaliser votre prévisionnel d’activité ?

Expertise stratégique et comptable, connaissance de votre secteur d’activité, compréhension des enjeux et problématiques spécifiques de votre métier, établissement d’indicateurs clés personnalisés, tableaux de suivi et accompagnement sur-mesure… Notre cabinet d’expert comptable Kapsens vous accompagne sur cet outil clé de votre réussite.